Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Rhombus e.V.
Am Manfredhof 5 1/2
83646 Bad Tölz
E-Mail: info@rhombusev.de
vertreten durch den Vorstand (Benjamin Koenen, Michaela Danzer, Nikolaus Fischer, Florian Kunze — je zwei gemeinschaftlich vertretungsberechtigt).
2. Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten grundsätzlich folgende Rechte zu:
- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannte E-Mail-Adresse. Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Zuständig für uns ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
3. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles (Hosting)
Unsere Website wird bei checkdomain gehostet. Beim Aufruf unserer Website erhebt der Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt. Dies sind in der Regel:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus unserem berechtigten Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit unserer Website. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und in der Regel nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.
4. Schriftarten (Webfonts)
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzen wir sogenannte Webfonts. Diese sind bei uns lokal auf unserem eigenen Server eingebunden. Es findet dabei keine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern statt, und es werden in diesem Zusammenhang keine Daten an Dritte übertragen.
5. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben (Ihre E-Mail-Adresse sowie ggf. Name und Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag bzw. einer angestrebten Mitgliedschaft steht.
6. Mitgliedsantrag
Über unser Formular auf der Seite „Mitgliedschaft“ können Sie die Mitgliedschaft im Rhombus e.V. beantragen. Dabei erheben wir folgende Daten:
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum
- Anschrift (Straße, PLZ, Wohnort)
- Telefonnummer und E-Mail-Adresse
- Bankverbindung (Kontoinhaber*in, IBAN, BIC, Kreditinstitut) zum Zweck des SEPA-Lastschrifteinzugs des Mitgliedsbeitrags
Diese Daten werden zur Begründung und Durchführung der Vereinsmitgliedschaft sowie zum Einzug des Mitgliedsbeitrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung eines vertragsähnlichen Verhältnisses im Sinne der Vereinssatzung) sowie, soweit einschlägig, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, z. B. im Rahmen der Kassenführung). Zugriff auf diese Daten erhalten ausschließlich Vorstandsmitglieder, die mit der Mitgliederverwaltung bzw. Kassenführung betraut sind. Die Übermittlung des Antrags erfolgt per E-Mail an unsere Vereinsadresse und wird dort für die Dauer der Mitgliedschaft sowie darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere für Zahlungs- und Buchhaltungsunterlagen, in der Regel bis zu zehn Jahre) gespeichert.
7. Mitglieder-WhatsApp-Gruppe
Über die im Mitgliedsantrag angegebene Handynummer laden wir Sie auf Wunsch in eine WhatsApp-Gruppe für Vereinsmitglieder ein. Die Teilnahme ist freiwillig. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited ist und bei Nutzung von WhatsApp zusätzlich dessen eigene Datenschutzbestimmungen gelten, auf die wir keinen Einfluss haben. Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Telefonnummer zu diesem Zweck verwendet wird, teilen Sie uns dies bitte formlos mit.
8. SSL-/TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung zur Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie über den Mitgliedsantrag an uns senden. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Adresszeile des Browsers, wenn diese von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein.
10. Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Angebote in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Dienste. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.